Préposé à l'administration à Montréal

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Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:  f21a958c-0251-eb11-a812-000d3af46757
Employeur:  DRAKKAR
Catégories d'emploi:  Administration
Type d'emploi:  Temporaire

Lieu du poste
Ville:  Montréal

À PROPOS DE L'EMPLOI

Notre client, une entreprise qui mise sur le développement social et urbain et le dynamisme de ses collectivités, est à la recherche d'un préposé à l'administration pour combler un mandat temporaire pour une durée approximative de 9 mois.

Si vous recherchez un poste stimulant dans une belle entreprise d'envergure, situé au centre-ville de Montréal, postulez dès maintenant !

VOS RESPONSABILITÉS
  • Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative ;
  • Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre ;
  • Effectuer la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux ;
  • Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre ;
  • Préparer et effectuer les réquisitions ;
  • Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien ;
  • Compléter, préparer et assurer le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes ;
  • Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative ;
  • Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs ;
  • Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs ;
  • Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande ;
  • Assurer au besoin la répartition des travaux d'entretien ;
  • Procéder ou participer à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis ;
  • Effectuer l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs ;
  • Procéder à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres ;
  • Procéder au traitement des factures dans le système financier ;
  • Assurez, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.


NOTRE OFFRE
  • Poste temporaire d'une durée de 9 mois
  • Temps plein : 35 heures par semaine
  • Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Emplacement accessible en transport en commun
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal


NOS EXIGENCES
  • Détenir un diplôme d'études de Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) ou toute discipline orientée vers le travail de bureau et trois années (3) années d'expérience pertinente ;
  • Posséder un DEC en techniques administratives et une (1) année d'expérience pertinente ;
  • Avoir de très bonnes aptitudes de rédaction en français ;
  • Avoir une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation ;
  • Démontrer un très bon service à la clientèle ;
  • Avoir le sens de l'organisation et de la planification ;
  • Posséder de fortes aptitudes pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe ;
  • Faire preuve de courtoisie ;
  • Être parfaitement bilingue.

PERSONNE-RESSOURCE

Nicole Atisso Conseillère, acquisition de talents

C 438-993-6429

Nicole.atisso@drakkar.com
ref: (f21a958c-0251-eb11-a812-000d3af46757)
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