Technicien en gestion de documents et d'archive à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

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Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:  72339d0c-0251-eb11-a812-000d3af46757
Employeur:  DRAKKAR
Catégories d'emploi:  Gestion
Type d'emploi:  Temporaire

Lieu du poste
Ville:  Montréal

À PROPOS DE L'EMPLOI

Notre client, une entreprise qui améliore les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité, est présentement à la recherche d'un technicien en gestion de documents et d'archive pour effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et inactifs.

VOS RESPONSABILITÉS
  • Voir à l'application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage ;
  • Participer à l'élaboration, l'implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l'identification, l'indexation, la codification et le classement de documents selon les normes établies et de l'inventaire des documents de l'entreprise ;
  • Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives - logiciel ADHOC ; contribuer au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils. Gérer leurs applications en déterminant avec son supérieur immédiat les accès aux systèmes ;
  • Utiliser tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets et contribuer à la recherche et aux essais d'outils appropriés ;
  • Organiser et animer des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives, assurer le support et le suivi auprès des unités administratives et fournir la documentation requise en fonction des politiques établies ;
  • Procéder à la rédaction de procédures, de guides d'utilisation ainsi qu'à leur mise à jour. Rédiger des documents explicatifs ou informationnels et dessiner des plans simples d'aménagement de dépôts de documents locaux ;
  • Participer à l'établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents, s'assurer d'obtenir des avis légaux ou financiers avant de fixer les délais.
  • Procéder au tri et à l'élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi ;
  • Acheminer et valider les formulaires de transfert aux unités administratives ;
  • Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs ou aux archives, en épurer le contenu, identifier, classer les dossiers et les documents ;
  • Vérifier la conformité des boîtes, soulever, déplacer, ranger et classer les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système ;
  • Assurer l'archivage des documents ayant une valeur permanente selon le calendrier de conservation de l'entreprise ;
  • Lorsque requis, supporter le travail des stagiaires ou employés affectés à des tâches connexes ;
  • Appliquer en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels ;
  • Effectue toute autre tâche connexe.


NOTRE OFFRE
  • Poste temporaire à durée indéterminée
  • Temps plein : 35 heures par semaine
  • Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Emplacement accessible en transport en commun


NOS EXIGENCES
  • Détenir un diplôme d'études collégiales spécialisées en techniques de la documentation ou un certificat universitaire en gestion des documents administratifs et des archives ;
  • Avoir un Secondaire 5 général ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le domaine d'activités et cinq (5) années d'expérience pertinente ;
  • Posséder au moins deux (2) années d'expérience dans un poste comparable ;
  • Détenir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l'information et des logiciels appropriés à son domaine ;
  • Avoir des aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet ;
  • Avoir une connaissance de base de l'anglais.

PERSONNE-RESSOURCE

Nicole Atisso C 438-993-6429

Nicole.atisso@drakkar.com
ref: (72339d0c-0251-eb11-a812-000d3af46757)
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