Adjoint de projets (domaine de la construction) à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

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Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:  0a7e2619-fe50-eb11-a812-000d3af46757
Employeur:  DRAKKAR
Catégories d'emploi:  Adjoint administratif
Type d'emploi:  Temps plein

Lieu du poste
Ville:  Montréal


À PROPOS DE L'EMPLOI

Notre client, un leader canadien dans son secteur d'activité et ayant plus de 50 ans sur le marché, est à la recherche d'un adjoint de projets pour son équipe du centre-ville de Montréal.

Si vous possédez de l'expérience dans le domaine de la construction et que la gestion administrative des projets vous passionne, ne tardez pas à appliquer!

Notre client offre de très belles conditions de travail, des avantages très compétitifs et un environnement de travail très valorisant!

VOS RESPONSABILITÉS
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction.
  • Transférer le dossier de soumission dans l'arborescence ;
  • S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d'adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu'à sa signature ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d'atelier ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ;
  • Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité ;
  • Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies ;
  • Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d'ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc. ;
  • Tenir à jour l'émission et la révision des plans et devis ;
  • S'assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants ;
  • Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants ;
  • Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT ;
  • Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature ;
  • Se coordonner avec l'équipe de facturation pour l'émission de la facture ;
  • S'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues ;
  • Préparer et transmettre la documentation relative à l'acceptation provisoire et finale ;
  • Assurer la préparation des documents de fin de chantier ;
  • Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention.


NOTRE OFFRE
  • Poste permanent à temps plein
  • Entrée en poste rapide
  • Salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances
  • Assurances collectives et REER collectif
  • Contribution employeur aux abonnements de gym et passes de transport
  • Formations continues offertes tout au long de l'année
  • Excellentes possibilités de carrière
  • Horaire d'été


NOS EXIGENCES
  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Français avancé à l'oral et à l'écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Bonnes connaissances informatiques
  • Bonne gestion de priorités et d'échéanciers
  • Polyvalence
  • Aptitudes à travailler dans un environnement stressant

PERSONNE-RESSOURCE

CaroleSaroufim, CPC Conseillère principale, acquisition de talents

Carole.Saroufim@drakkar.com

ref: (0a7e2619-fe50-eb11-a812-000d3af46757)
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