Adjoint de projets (domaine de la construction) à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:	0a7e2619-fe50-eb11-a812-000d3af46757
Employeur:	DRAKKAR
Catégories d'emploi:	Adjoint administratif
Type d'emploi:	Temps plein
Lieu du poste
Ville:	Montréal
À PROPOS DE L'EMPLOI Notre client, un leader canadien dans son secteur d'activité et ayant plus de 50 ans sur le marché, est à la recherche d'un adjoint de projets pour son équipe du centre-ville de Montréal. Si vous possédez de l'expérience dans le domaine de la construction et que la gestion administrative des projets vous passionne, ne tardez pas à appliquer! Notre client offre de très belles conditions de travail, des avantages très compétitifs et un environnement de travail très valorisant! VOS RESPONSABILITÉS Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction. Transférer le dossier de soumission dans l'arborescence ; S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés ; Produire la lettre d'adjudication de contrat ; Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ; Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu'à sa signature ; Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d'atelier ; Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ; Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité ; Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies ; Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d'ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc. ; Tenir à jour l'émission et la révision des plans et devis ; S'assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants ; Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants ; Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT ; Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature ; Se coordonner avec l'équipe de facturation pour l'émission de la facture ; S'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ; Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues ; Préparer et transmettre la documentation relative à l'acceptation provisoire et finale ; Assurer la préparation des documents de fin de chantier ; Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention. NOTRE OFFRE Poste permanent à temps plein Entrée en poste rapide Salaire compétitif 4 semaines de vacances Assurances collectives et REER collectif Contribution employeur aux abonnements de gym et passes de transport Formations continues offertes tout au long de l'année Excellentes possibilités de carrière Horaire d'été NOS EXIGENCES Expérience dans le domaine de la construction Français avancé à l'oral et à l'écrit Anglais fonctionnel Bonnes connaissances informatiques Bonne gestion de priorités et d'échéanciers Polyvalence Aptitudes à travailler dans un environnement stressant PERSONNE-RESSOURCE CaroleSaroufim, CPC Conseillère principale, acquisition de talents Carole.Saroufim@drakkar.com