Agent administratif, relation client en immobilier résidentiel (OSBL) à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:	a4c4cd9a-8de1-ea11-a813-000d3af464f8
Employeur:	DRAKKAR
Catégories d'emploi:	Adjoint administratif
Type d'emploi:	Temporaire
Lieu du poste
Ville:	Montréal
À PROPOS DE L'EMPLOI Entrée en poste rapide! Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur parapublic, est à la recherche d'un agent administratif, relation client en immobilier résidentiel (OSBL) pour ses établissements et résidences à Montréal. VOS RESPONSABILITÉS Mettre en place des stratégies de location en collaboration avec la direction, et procéder aux rendez-vous et aux visites de location des logements; Préparer la documentation et procédures nécessaires à la location des logements; Mettre à jour les listes et des demandes de changement de logement; Préparer et faire les avis de renouvellement de baux selon les taux d'augmentation et autres modifications prévues; Coordonner avec le directeur des opérations et procéder aux installations matérielles dans les délais de remise en état; Encaisser les loyers, préparer et faire les dépôts bancaires; Faire le suivi des comptes à recevoir et le recouvrement si nécessaire ; Administrer et prendre en charge la petite caisse; Assister la direction dans la planification et le suivi du budget; Faire la saisie et de la mise à jour des données nécessaires; Assurer la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents; Codifier les factures selon les codes budgétaires et effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable; Gérer l'ensemble des plaintes et réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers; Agir comme mandataire à la Régie du logement dans les dossiers litigieux; Représenter notre compagnie et plaider à la Régie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de résiliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages matériels; Recommander et procéder aux demandes de service auprès du département juridique ou d'un avocat externe, le cas échéant; Assurer la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d'une audience; Recommander et procéder à toute demande auprès d'un autre département, notamment le service d'un travailleur social après autorisation; Effectuer d'autres taches connexes. NOTRE OFFRE Poste temporaire à durée indéterminée Temps plein à 35 heures par semaine Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h Emplacement accessible en transport en commun NOS EXIGENCES Diplôme de secondaire 5 (DES) ou professionnel (DEP), ou Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (bureautique, comptabilité ou secrétariat); 2 à 4 ans d'expérience pertinente; Permis de conduire classe 5 valide obligatoire; Excellent service à la clientèle; Être axé sur l'atteinte des objectifs et capacité à accomplir un grand volume de travail; Bonne connaissance bureautique et des logiciels habituels (Suite Office); Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.); Bonnes connaissances de l'anglais écrit et parlé; Empathie, patience, autonomie et débrouillardise; Personne chaleureuse, agréable, calme et un bon esprit d'équipe. PERSONNE-RESSOURCE Samia Kroun Tél. : 514-871-0300, poste 2205