Secrétaire - réceptionniste à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

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Montréal, Montréal DRAKKAR

Numéro de référence:  43829be3-7589-ea11-a811-000d3af46757
Employeur:  DRAKKAR
Catégories d'emploi:  Réceptionniste
Type d'emploi:  Temporaire

Lieu du poste
Ville:  Montréal

&

À PROPOS DE L'EMPLOI

Entrée en poste rapide!

Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur parapublic est à la recherche de secrétaires/réceptionnistes pour deux de ses établissements et résidences sur l'île de Montréal.


VOS RESPONSABILITéS


  • Effectuer de la sollicitation téléphonique et directe et recevoir les appels téléphoniques afin de les acheminer et/ou prendre le message
  • Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs et employés selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés
  • Fournir les renseignements sur la location et faire visiter aux clients potentiels les lieux aux fins de location et faire signer le bail
  • Surveiller l'entrée et la sortie du personnel et des résidents selon les procédures et règlements
  • Tenir un registre des événements du complexe dans un journal quotidien
  • Accomplir des tâches de classement, de copie et d'ordonnancement
  • Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier
  • Préparer des documents : horaires, tableaux, calendriers, documentation et l'ordre du jour des réunions
  • Traduire des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue


NOTRE OFFRE


  • Poste temporaire à durée indéterminé
  • Temps plein
  • Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
  • Deux (2) emplacements possibles, à Dollars-des-Ormeaux et à Ahuntsic-Cartierville



NOS EXIGENCES
  • Secondaire 5 (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (bureautique, comptabilité)
  • Six (6) mois d'expérience pertinente
  • Excellent service à la clientèle
  • Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais
  • Très bonne rédaction en français
  • Autonomie et débrouillardise
  • Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts.


DRAKKARDIGITAL

PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim
Chef d'équipe, acquisition de talents | Administration et Comptabilité
514-733-9085 x2206

ref: (43829be3-7589-ea11-a811-000d3af46757)
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